Consejos presupuestarios para pequeñas empresas: 12 gastos que no debes pasar por alto
Al hacer un presupuesto, los empresarios pueden tener en cuenta algunos de los gastos más obvios, como las nóminas y los costes de producción. Sin embargo, es posible que se pasen por alto algunos gastos importantes, lo que puede repercutir significativamente en la salud y la longevidad de una empresa.
Para ayudarle a crear un presupuesto empresarial más preciso, los miembros del Young Entrepreneur Council analizan algunos de los costes menos obvios de dirigir una empresa. Desde el desarrollo profesional hasta las actualizaciones de software, asegúrese de que su presupuesto tiene en cuenta estos gastos clave.
¿Cuál es el gasto que los empresarios deben asegurarse de presupuestar cada año, pero que fácilmente pasan por alto? ¿Por qué es tan importante?
1. Su propio salario
Demasiada gente se mete en un negocio tomando decisiones en torno a la rentabilidad sin pensar en sus propias necesidades básicas. No es necesario que te pagues a ti mismo, pero deberías formar parte de la ecuación. Si tomas decisiones sobre precios, contratos o gastos sin pensar en pagarte a ti mismo, estás cometiendo un error. -Zane Stevens, Protea Financial.
2. Posibles oportunidades de negocio
Presupuesto para oportunidades inesperadas. Disponer de estas reservas permite aprovechar inversiones de arbitraje sin comprometer los presupuestos existentes. Es una asignación estratégica de su capital, que garantiza la flexibilidad y la capacidad de aprovechar oportunidades imprevistas y no planificadas, al tiempo que fomenta la agilidad empresarial. -Devesh Dwivedi, Higher Valuation.
3. Bonificaciones y actividades para fomentar el espíritu de equipo
Presupueste las primas anuales y las iniciativas para fomentar el espíritu de equipo. La mayoría de las empresas distribuyen anualmente una participación en beneficios o primas fijas, y organizan actividades (como una fiesta de Navidad), sin presupuestarlas ni asignarlas a lo largo del año. Esto puede poner rápidamente en peligro cualquier forma de evaluación de la rentabilidad o los objetivos financieros a principios de año y hacer peligrar los depósitos de efectivo cuando llegue el momento. -Mario Peshev, DevriX.
4. Investigación del sector
Para hacer crecer un negocio y sobrevivir a la feroz competencia, hay que conocer las necesidades de los clientes, analizar la competencia y familiarizarse con las tendencias del mercado, en constante cambio. Esto requiere una investigación exhaustiva. Por lo tanto, debes tener una idea clara de los fondos y recursos que puedes necesitar. -Stephanie Wells, Formidable Forms.
5. Seguros de empresa
Los empresarios no deben pasar por alto presupuestar cada año el seguro de la empresa. Esto incluye la responsabilidad civil general, la responsabilidad profesional y el seguro de propiedad, que son esenciales para protegerse frente a demandas, accidentes o daños. Una cobertura adecuada es vital para evitar pérdidas financieras por imprevistos. -Anna Anisin, DataScience.Salon.
6. Desarrollo profesional
Los empresarios deben asignar siempre un presupuesto para el desarrollo profesional anual, una inversión que a veces se pasa por alto pero que es vital. Esta asignación es crucial debido al entorno empresarial en constante cambio. Permite a los empresarios seguir siendo competitivos, adaptarse a las tendencias del sector y mantenerse al día de las tecnologías emergentes, lo que contribuye a su crecimiento personal y al éxito a largo plazo de sus empresas. -Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC.
7. Costes inesperados
Sinceramente, creo que todos los emprendedores deberían hacer un presupuesto para gastos imprevistos. Yo tengo un fondo en el que pongo dinero cada mes porque no hay duda de que surgirá algo cuando menos me lo espere. He tenido que echar mano de este dinero varias veces al año desde que empecé a ahorrar. Esta estrategia nos ha ayudado a mantenernos al día y a que todo funcione sin problemas, incluso cuando surgen gastos extra. -Daman Jeet Singh, FunnelKit.
8. Ciberseguridad
Los empresarios suelen pasar por alto la necesidad de adoptar medidas de ciberseguridad sólidas. Con el aumento de las amenazas digitales, es imperativo invertir en ciberseguridad que proteja los datos confidenciales, preserve la reputación de su empresa y evite costosas infracciones. Dar prioridad a este gasto garantiza la viabilidad a largo plazo y protege contra los riesgos cibernéticos en evolución. -Jared Weitz, United Capital Source Inc.
9. Actos de networking
Los empresarios deben presupuestar los eventos de networking a los que vayan a asistir. A veces, estos costes pueden resultar muy elevados si no se planifican adecuadamente. Todo empresario necesita asistir a varios eventos para establecer contactos, y presupuestarlos ayuda a todos a decidir cuáles son los eventos adecuados con el ROI adecuado. -Piyush Jain, Simpalm.
10. Investigación y desarrollo de productos
Para cualquier empresa del sector tecnológico (y de otros, como el farmacéutico), la investigación y el desarrollo son un gasto esencial. No hay que pasarlo por alto del todo, pero es fácil subestimar el tiempo y el coste que supone investigar a fondo cada detalle relacionado con un producto o servicio. Por ejemplo, es importante hacer pruebas, encuestas o grupos de discusión para comprobar la experiencia del cliente en productos y servicios. -Kalin Kassabov, ProTexting.
11. Actualizaciones de software y equipos
Como empresarios, podemos presupuestar la compra inicial de equipos y software, pero luego pasamos por alto la necesidad de actualizaciones periódicas. Sin embargo, un equipo y un software obsoletos pueden reducir la eficiencia, aumentar la productividad y reducir la productividad. -Andrew Munro, AffiliateWP.
12. Impuestos
Un gasto que muchos empresarios descubren por las malas son los impuestos. Siempre debe tener una cuenta reservada para los impuestos. Entre los impuestos sobre la propiedad, los ingresos, las ventas y otras tasas empresariales, podrías deber mucho más de lo que crees. Que no te pillen desprevenido y contrata siempre a un profesional para asegurarte de que no pagas de más. -Chris Christoff, MonsterInsights.
