6 consejos para que hacer un buen uso de los datos en Teams
Proteger los datos confidenciales
La compañía subraya que es fundamental compartir los datos únicamente con las personas que necesitan tener acceso a ellos y sólo por los medios adecuados. Esa es la mejor manera de evitar el riesgo de filtraciones, robos o pérdidas de datos confidenciales.
Gestionar los permisos de acceso
Arbentia remarca que es esencial asegurarse de que los usuarios que accedan a nuestra información sean los adecuados y restringir el acceso en función de la necesidad individual de cada empleado.
Supervisar el uso de los datos
Para asegurar que los datos se usen de forma adecuada y segura, es importante supervisar su uso, detectando cualquier actividad sospechosa o inapropiada.
Teams ofrece varias herramientas que nos pueden ayudar, como el establecimiento de alertas, el envío de informes de actividad o la revisión y validación de las acciones de los usuarios.
Establecer políticas de retención de datos
Estas políticas se refieren al período de tiempo que se deben conservar los datos y la acción que se debe realizar cuando caduquen. Sirven para cumplir con las obligaciones legales, regulatorias y empresariales, pero también para optimizar el uso de los recursos de almacenamiento.
Capacitar a los usuarios
La formación de los trabajadores es esencial, puesto que los usuarios son los principales responsables del uso adecuado y seguro de los datos en la organización.
Así pues, es fundamental que conozcan las mejores prácticas de gobernanza de datos y que sepan cómo utilizar las herramientas integradas en Teams.
Realizar auditorías regulares
La compañía recomienda realizar auditorías regulares, evaluando el cumplimiento y la eficacia de las políticas, los procesos y los controles de gobernanza de datos.
